
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi
Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Les principales activités à réaliser pour le service de prévention des expulsions locatives sont : - Création de dossiers (version papier) ; - Saisie informatique de dossiers dans un logiciel métier ; - Création de courriers et courriels à partir de ce logiciel ; - Impression / copie / mise sous plis / timbrage de courriers ; - Classement de documents ; - Envoi de courriels aux divers partenaires ; - Recherches d'informations sur le site d'un partenaire. Cette liste ne saurait être exhaustive de toute autre activité de secrétariat telle que : - Accueillir et orienter les consultants ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Organiser les rendez-vous sur l'agenda des services et de la direction ; - Orienter les consultants vers les services compétents ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes... ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ; - Rédaction et envoi des diverses publications de l'agence ; - Préparer les déplacements de sa direction ; - Organiser les réunions notamment du Bureau et du Conseil d'administration, les colloques et autres (convocations, préparation[...]